日本人会より平成15年度チェンナイ日本人会総会の開催のご案内

 2015年度 チェンナイ日本人会 年次総会開催のお知らせ


 2015年度チェンナイ日本人会総会を下記の通り開催いたします。例年とは異なり日本人会の単独開催の総会となります。本総会は成人会員のみが対象(議決権ないお子様は対象外)となる点、予めご容赦頂きたくお願い申しあげます。

 

  1. 日時  2015426日(日)17:0020:30 <受付開始16:30

    *懇親会用のハードリカー(ビール以外)のご提供にご協力頂けます様、お願い申し上げます。

  2. 場所 アシアナホテル 1stフロア「Palmyrah
    1/238 Old Mahabalipuram Rd. Semmencherry Chennai 600119
    Tel: 044-674-11000  

  3. アジェンダ  
    (1)開会挨拶・出席状況報告            17:00-17:05
    (2)日本人会名誉会長挨拶             17:05-17:10
    (3)日本人会会長挨拶               17:10-17:15
    (4)各委員会活動報告               17:15-17:55 
    (5)会計報告・承認                17:55-18:05
    (6)審議事項説明、承認              18:05-18:10
    (7)2015年度会長及び副会長の選出         18:10-18:15
    (8)新会長・副会長挨拶、新理事紹介・閉会     18:15-18:30
    (9)懇親会                    18:30-20:30

  4. 依頼事項(出欠席及び委任状について)
    総会は2015315日の会員数の過半数(委任状含む)を持って成立いたします。お手数ですが下記(1)〜(3)の何れかを420日迄に各ブロック長までご連絡いただけます様お願い申し上げます。総会では配偶者の方も議決権を有されている為、回答はご本人に合わせ配偶者の方の分もお願い申し上げます。また2015315日以降の赴任者の皆様の参加も大歓迎です。

     (1) (本人氏名/配偶者氏名)は総会に出席します。
     (2) (本人氏名/配偶者氏名)は総会を欠席しますが、総会決議の一切を
            日本人会理事会に委任します。
     (3)その他

  5. 質問・意見等に係る連絡先
    ご質問、ご意見等ある場合は、総務委員迄emailにてご連絡下さい。