年次総会開催のお知らせ

 

2013年3月28日

チェンナイ日本人会 会員の皆様各位

チェンナイ日本人会 会長 友井川逸雄

 

2012年度 チェンナイ日本人会 年次総会開催のお知らせ

 

平素は日本人運営にご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。今般、2012年度の活動を締めくるにあたりまして、2012年度チェンナイ日本人会 年次総会を下記にて開催いたしますので万障お繰り合わせの上ご出席賜りますようお願い申し上げます。

例年同様、チェンナイ商工会の年次総会も同日、同場所にて行いますので、お時間確認の上、お集まりくださいますようお願い致します。

 

 

1.日時

2013年4月21日(日)18:30~20:00 <受付開始 18:00>

(参考:商工会総会 16:30~18:00、懇親会 20:00~)

*商工会の受付は15:45となります。双方の総会にご出席の方は商工会受付時に日本人会受付も同時お済ませください。

2.場所

アシアナホテル 1st フロア (日本の2階)「Palmyrah

1/238 Old Mahabalipuram Rd. Semmencherry Chennai 600119

Tel: 044-674-11000 (忘年会と同じホテルです)

3.議事予定     

  • 開会挨拶・出席状況報告(吉成副会長)               
  • 日本人会名誉会長挨拶(総領事)
  • 本人会会長挨拶・活動総括報告(友井川会長)
  • 各委員会活動報告
  • 会計報告
  • 質疑応答・会計承認
  • 会則変更の審議、承認等
  • 2013年度会長及び副会長の選出
  • 新会長・副会長 挨拶、新理事紹介・閉会 

4.お願い事項:

  • 総会に関しましては2012年度運営報告及び会計報告が主体となります。
  • 総会のご案内は2013315日時点での会員の皆様へご案内となりますこと予めご了承願います。
  • 3月末・4月上旬で帰任される方も欠席者の決議委任に関する出欠委任状の提出を必ずお願い申し上げます。(総会は会員数の過半数(委任状含む)を持って成立となります。)
  • 総会へのお子様の参加はご遠慮頂きたく、ご了承のほど宜しくお願い致します。
  • 総会後の懇親会ご出席の方におかれては、ハードリカー(ビール以外)の酒類の持込みを歓迎致します。ぜひともご協力のほどお願い申し上げます。

 

以上