緊急事態に対する備えの徹底について

平成25年1月25日

各位

在チェンナイ日本国総領事館

チェンナイ日本人会

(安全厚生委員会)

 

緊急事態に対する備えの徹底について

 

16日、アルジェリア南東部のイナメナスにおいて、石油プラントが武装集団に襲撃され、邦人を含む外国人多数が犠牲になる事件が発生しました。在チェンナイ総領事館及びチェンナイ日本人会では、当地在留邦人の安全・安心の確保及び緊急事態に対する備えの万全を期しておりますところ、この事件を受け、安全対策に対する再点検を行っております。皆様には、以下についてご確認及びご検討いただきますようご連絡いたします。

 

1. 在留届の提出

 旅券法第16条により、外国に住所又は居所を定めて3ヵ月以上滞在する日本人は、住所又は居所を管轄する在外公館に「在留届」を提出するよう義務付けられております。

 総領事館では、万一、皆様が事件・事故や思わぬ災害に巻き込まれ、またはその恐れがある場合には「在留届」をもとに皆様の所在地や緊急連絡先を確認して援護します。 未提出の方がいらっしゃいましたら、早急にご提出いただきますようお願いします。インターネットでも在留届の提出手続きを行うことができます。

http://www.ezairyu.mofa.go.jp/

 また、「在留届」提出後に転居や家族の移動、緊急連絡先の変更(緊急時の連絡先は総領事館と共有してください)など「在留届」の記載事項に変更があったときや帰国の際には、必ず総領事館までご連絡ください。

 

2. ショートメールサービスの登録

 総領事館では、皆様の安全を確保する手段の一つとして,携帯電話のショートメールサービス(SMS)を利用し,緊急事態における危険情報等を皆様の携帯電話に送信するシステムを運用しています。

 まだ当システムに登録いただいていない方につきましては,下記の運用目的及び内容をご理解いただき,ご登録をご検討いただきますようご案内します。

 (1)運用目的

将来に発生が予想され,若しくは現に発生している緊急事態に対し,必要な情報の伝達を迅速かつ確実に行うことを目的とします。

 (2)システムの内容

当館より,登録いただいた皆様の携帯電話宛に、

発信者名:DM-JPcons (チェンナイ総領事館の略号)

送信内容(例):Dear Members, Important information.

情報の内容 e-mail,HP (http://chennai_anzen_kousei.tokyo-hp.com) gokakunin kudasai.

送信日時 Japan Consulate

等、英語とローマ字で送信いたします。

 (3)登録申込に際してのお願い

送信先の氏名・携帯電話番号を登録する必要がありますことから,総領事館における個人情報の管理についてご承認いただきますようお願いします。

 (4)登録方法

登録を希望される方は、次のメールアドレスに、

cgjpchen@ms.mofa.go.jp (総領事館の代表メールアドレス)

 件名:SMS登録希望

 本文:登録をご希望される方のお名前(漢字及びローマ字)

 携帯電話番号 お住まいの州

を記載のうえお申し込みください。

 

3. メールマガジンの登録

 総領事館より、安全対策情報その他各種情報をメールマガジンにて随時配信しております。登録は、以下の外務省ホームページから行えます。ぜひ登録をご検討ください。

http://www.mailmz.emb-japan.go.jp/cmd/chennai_in.html

 

4. 「安全の手引き」の配信

 総領事館では、当地に在留している皆様が安全に生活するために必要と思われる基本的な事柄を取りまとめた「安全の手引き」を作成・配信しております。

 是非ご一読いただき、当地における安全・安心の生活に役立ててください。「安全の手引き」その他各種安全対策情報は、チェンナイ日本人会安全厚生委員会のホームページにも掲載しておりますので、こちらもご参照ください。

http://chennai_anzen_kousei.tokyo-hp.com/

 

5. チェンナイ日本人会緊急連絡網について

 チェンナイ日本人会では、総領事館と連携し、緊急事態の発生時において会員の安否確認を迅速に行うため、また安全対策情報等様々な情報伝達に活用するため緊急連絡網を整備しており、毎月更新作業を行っております。会員情報に変更等(特に連絡先電話番号や電子メールアドレスの変更、緊急時の連絡先の追加等)がありましたら、チェンナイ日本人会安全厚生委員会及び総務委員会にまでご連絡いただきますようお願いします。

 

問い合わせ先

○ 在チェンナイ日本国総領事館

電話: (91) 44-2432-3860

メール:cgjpchen@ms.mofa.go.jp

 

○ チェンナイ日本人会安全厚生委員会

担当電話:98410-36258